Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade explica como a plataforma SECOVIRS/AGADEMI, desenvolvida e operada pela Russell Bedford Brasil (“Russell Bedford”, “nós”), trata os dados pessoais de participantes, expositores, moderadores e equipe do evento, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD) e com o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).

1. Quais dados tratamos

• Dados de cadastro: nome, e-mail, empresa, categoria e número de inscrição no evento. O número de inscrição é a última parte do código impresso no crachá (ex: em 0001-1865-19925, o número de inscrição é 19925) e funciona como seu usuário na plataforma - veja os detalhes nos Termos de Uso.
• Dados de acesso: senha, quando você opta por cadastrar uma (armazenada apenas de forma criptografada, por hash irreversível), data e hora de login e logout, endereço IP e informações do navegador (user agent).
• Dados de participação no evento: registros de entrada no credenciamento (manhã e tarde), check-ins realizados nos stands dos expositores, perguntas enviadas aos palestrantes e participação nos sorteios promovidos pelos expositores.
• Dados de palestrantes: nome, foto, área de atuação, minibiografia e links de redes sociais profissionais, exibidos publicamente na programação do evento.

Uso da câmera: a câmera do seu dispositivo é usada somente para ler o código de barras do crachá ou o QR Code dos stands. A leitura é feita no próprio navegador; nenhuma imagem ou vídeo é gravado ou enviado aos nossos servidores — apenas o código lido.

2. Para que usamos os dados

• Identificar e autenticar você na plataforma;
• Exibir a programação, os palestrantes e as informações do evento;
• Registrar seu credenciamento e suas visitas aos stands;
• Encaminhar suas perguntas aos moderadores e palestrantes;
• Realizar os sorteios entre os participantes que visitaram os stands;
• Garantir a segurança da plataforma, prevenir fraudes e bloquear tentativas de acesso indevido;
• Cumprir obrigações legais e regulatórias.

3. Bases legais

Tratamos seus dados com fundamento no art. 7º da LGPD, em especial:

• Execução de contrato e procedimentos preliminares, referentes à sua inscrição e participação no evento;
• Cumprimento de obrigação legal, como a guarda dos registros de acesso exigida pelo Marco Civil da Internet;
• Legítimo interesse, para a segurança da plataforma e a prevenção de fraudes;
• Consentimento, quando você opta por fazer check-in em um stand ou participar de um sorteio.

4. Compartilhamento

Seus dados podem ser compartilhados apenas com:

• A organização do evento, para fins de credenciamento, controle de presença e relatórios do evento;
• Expositores, somente quando você faz check-in no stand deles, para fins de relacionamento e realização de sorteios;
• Moderadores, que recebem as perguntas enviadas às palestras;
• Prestadores de serviço de infraestrutura (hospedagem e banco de dados), sob obrigações de confidencialidade e segurança;
• Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

Não vendemos nem alugamos dados pessoais.

5. Cookies

Utilizamos apenas um cookie de sessão estritamente necessário para manter você conectado com segurança. Ele expira ao sair da plataforma ou após um período de inatividade. Não utilizamos cookies de publicidade nem de rastreamento.

6. Por quanto tempo guardamos os dados

Os dados são mantidos pelo tempo necessário para a realização do evento e para as finalidades descritas nesta política. Os registros de acesso (data, hora e endereço IP) são guardados por, no mínimo, 6 (seis) meses, conforme o art. 15 do Marco Civil da Internet. Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando sua guarda for exigida por lei.

7. Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados, como conexão criptografada (HTTPS), armazenamento de senhas por hash, proteção contra ataques automatizados de login, controle de acesso por perfil e expiração automática de sessões.

Senha pessoal: uma camada extra de proteção da sua conta.

Por padrão, o acesso é feito pelo crachá ou pelo número de inscrição. Como o crachá pode ser visto ou fotografado por outras pessoas, a plataforma permite que você cadastre, de forma opcional, uma senha pessoal no menu Cadastrar Senha. Depois disso:

• O acesso só pelo crachá ou pelo número de inscrição deixa de funcionar para a sua conta - passa a ser exigido o número de inscrição e a senha, o que impede que alguém com acesso ao seu crachá entre como você;
• A senha é guardada apenas como hash irreversível (Argon2id): nem a equipe do evento nem a Russell Bedford Brasil conseguem ver a senha que você escolheu;
• Após 5 tentativas de senha incorretas, o acesso à conta é bloqueado por 15 minutos, dificultando tentativas de adivinhar a senha;
• O e-mail informado no cadastro da senha é usado somente para a recuperação de senha ("Esqueci minha senha"): enviamos uma senha temporária e um link de uso único, válidos por 60 minutos e invalidados após 5 tentativas incorretas. Sua senha atual só é trocada quando você conclui o processo, e a resposta da tela é a mesma esteja o e-mail cadastrado ou não, para não revelar quem está inscrito.

8. Seus direitos

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar, a qualquer momento:

• Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• Portabilidade dos dados;
• Informação sobre com quem seus dados foram compartilhados;
• Revogação do consentimento, quando esta for a base legal do tratamento;
• Peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

9. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre esta política, entre em contato com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais:

10. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças na plataforma ou na legislação. A data da última atualização estará sempre indicada no topo desta página.